• Библиотека им. А. И. Герцена [Книги, ноты, непечатные издания] – электронный каталог книг (ведется с 1994 года), нот и непечатных изданий.
• Ретроспективный ЭК библиотеки им. А. И. Герцена  [Книги] – ретроспективный  электронный каталог книг (с 1991 по 1993 гг.).
• Библиотека им. А. И. Герцена [Статьи] – универсальная электронная картотека статей из периодических изданий (ведется с 1994 года).

Для поиска книг вы также можете воспользоваться Сводным каталогом Кировской области [СККО].

Участники СККО:

1. Областная научная универсальная библиотека им. А. И. Герцена
2. Областная детская библиотека им. А. С. Грина
3. Областная библиотека для слепых
4. Кирово-Чепецкая ЦБС
5. Кирово-Чепецкая городская библиотека
6. Уржумская ЦБ
7. Библиотека им. А. А. Лиханова
8. ЦГБ им. А. С. Пушкина
9. Юрьянская ЦБС
10. Котельничская ГБС
11. Афанасьевская ЦБС
12. Слободская ЦБС
13. Слободская ГБ
14. Омутнинская ЦБС
15. Арбажская ЦБС
16. Мурашинская МБС
17. Оричевская ЦБС
18. Подосиновская МБС
19. Сунская МБС
20. Нагорская ЦБС
21. Шабалинская ЦБС
22. Советская ЦБС

ПРИМЕЧАНИЕ: для корректной работы с электронным каталогом рекомендуем использовать браузеры Firefox, Internet Explorer, в настройках браузера отключить блокировку всплывающих окон. Минимальная скорость подключения к интернет не менее 256 Кбит\с, рекомендуемая от 512 Кбит\с.

Инструкция по работе с электронным каталогом

Работа в электронном каталоге возможна через три формы:

• Базовая поисковая форма рекомендуется для формирования простых запросов.
• Расширенная  поисковая форма –  для сложных запросов и поиска статей из периодических изданий.
• Профессиональная  поисковая форма – для сложных запросов без ограничений на число поисковых выражений.

Все поисковые формы состоят из трех частей (см. рисунок 1):

• В основной части, которая изменяется в зависимости от выбранного Вами поискового режима, задаются параметры поиска.
• Левая часть содержит кнопки, позволяющие искать записи, очистить поисковую форму, просмотреть историю поисков.
• В нижней части поисковой формы Вы можете воспользоваться справкой, просмотреть объем баз данных, осуществить контроль выполнения заказов (пока не функционирует),  а также завершить сеанс работы с системой.

Рисунок 1.

Базовая поисковая форма

Состоит из наиболее часто используемых областей поиска. Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поисковое поле (см. рисунок 2).

Рисунок 2.

Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать базу данных из раскрывающегося списка.
• Заполнить поисковые поля для интересующих областей поиска по правилам заполнения полей поиска. Существует возможность заполнять поисковое поле выбранными значениями из словаря (). Поля связываются между собой с помощью логической операции AND (И).
• Для перехода к поиску нужно нажать слева или внизу Искать.
• Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу.
• Очистить поисковую форму можно, выбрав команду Очистить в левой части экрана.

Показать примеры поиска

Расширенная поисковая форма

Поисковая форма состоит из трех полей (см. рисунок 3), каждому из которых определяется собственная область поиска. Поля связываются между собой одной из трех логических операций: AND (И), OR (ИЛИ) или NOT (НЕ) (по умолчанию - AND). Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поле.

Рисунок 3.

Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать базу данных из раскрывающегося списка.
2. Выбрать область поиска.
3. Заполнить поле для выбранной области поиска по правилам заполнения полей поиска. Имеется возможность выбора значений из словаря ().
4. Повторить пункты 2 и 3 для оставшихся поисковых полей.
5. Соединить поля логическими операциями (AND, OR или NOT).
6. Для перехода к поиску нужно нажать слева или внизу Искать.
7. Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу.
8. Очистить поисковую форму можно, выбрав команду Очистить в левой части экрана.

Выполнение пунктов 4, 5, 6 не является обязательным.

Показать примеры поиска

Правила заполнения полей поиска

В поисковом поле могут быть заданы следующие значения:

• слово целиком;
• усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком * (звездочка). Допускается усечение слова: справа, слева, справа и слева, в середине слова;
• слово или несколько рядом стоящих слов, причем слова могут вводиться как полностью, так и усеченными любым способом;
• слова или сочетания слов, соединенные между собой логическими операциями (AND, OR или NOT).
• при поиске документов (статей из периодических изданий) по названию журнала рекомендуется использовать , так как в названиях применялись сокращения (в соответствии с ГОСТом)

Словарь

Словарь - термины, встречающиеся в библиографической базе и принадлежащие той или иной области поиска, упорядоченные по алфавиту.
После того, как выбрана область поиска и в поисковом поле задано слово или часть слова можно воспользоваться словарем (см. рисунок 4), нажав на справа от поля.

Рисунок 4.

Войдя в словарь по указанному в поисковом поле значению, можно просматривать словарь и отмечать выбираемые термины.

По нажатию слева команды Переход к поиску, выбранные термины будут перенесены в поисковое поле. Если выбрано несколько терминов, то по умолчанию они будут объединены логической связкой OR (ИЛИ).

Листать словарь можно, выбирая слева команду Далее.

Помимо перечисленных возможностей каждый термин словаря является гиперссылкой. При нажатии на него будет сформировано поисковое выражение с выбранным термином и отправлено в текущую БД. После чего на экран будут выведены результаты поиска.

Просмотр результатов поиска

Результаты поиска (найденные документы соответствующие заданному поисковому выражению) будут представлены в коротком формате (см. рисунок 5).

Рисунок 5.

В окне просмотра результатов поиска существует возможность просмотреть историю поисков, вернуться к поиску, внести в список выдачи для дальнейшей работы с отобранными документами или выйти в главное меню. Все эти действия возможно произвести, выбрав соответствующую команду в левой части экрана (см. рисунок 6).

Рисунок 6.

В коротком формате могут встречаться ссылки на другие записи (Включает, Входит в..., Источник) или на просмотр другой информации о документе (Местонахождение, Движение экземпляров, Аннотация).
В дальнейшем, выбрав (отметив галочками) один или несколько документов из результатов поиска, можно просмотреть записи в выходных формах определенных в системе. Для этого в левой части экрана в поле Формат вывода по выпадающему списку нужно выбрать выходную форму и нажать Показать. На рисунках представлены примеры форматов вывода (рисунки 7 - 9):

Биб. описание

Рисунок 7.

 

Формат RUSMARC

Рисунок 8.

Полный формат

Рисунок 9.

Ссылки

Для раскрытия описания ссылки (см. рисунок 10) нужно на нее кликнуть.

Рисунок 10.

Ссылка Включает будет присутствовать в записи на серию, подсерию, общую часть многотомника. Позволяет перейти к списку частей многотомного издания.

Ссылка Входит в... присутствует в записях, которые являются частью многотомного издания. Позволяет перейти к описанию издания в целом.

Ссылка Источник присутствует в записях аналитического уровня. Позволяет перейти к номеру периодического издания (журнала, газеты).

Ссылка Движение экземпляров показывает место хранения экземпляров в текущий момент времени для заданного документа.

По ссылке Местонахождение можно узнать инвентарный номер документа и отдел хранения (для фондов библиотеки им. А. И. Герцена, см. таблица 1), а также наличие его в других библиотеках Сводного каталога Кировской области.

аб	Отдел абонемента научной книги
авт	Коллекция с автографом (Отдел хранения основного фонда)
ам	Центр правовой информации и электронных ресурсов (отдел автоматизации)
ац	Арт-Центр
бо	Информационно-библиографический отдел
гз	Отдел гуманитарной литературы
гр	Группа реставрации
губ	Губернская библиотека
дх	Сектор депозитария отдела хранения основного фонда
зп	Сектор текущей периодики отдела гуманитарной литературы
ин	Отдел литературы на иностранных языках
кр, кро, абк	Отдел краеведческой литературы
ма	Отдел межбиблиотечного абонемента (МБА)
ои	Отдел литературы по искусству
ол	Отдел обработки литературы и организации каталогов
оф	Отдел хранения основного фонда (выдача в отраслевых отделах)
си, нм	Центр научной информации по культуре и искусству
тл, ен, по	Отдел экономической, технической и естественнонаучной литературы
цф, цфк	Региональный центр по работе с книжными памятниками

Таблица 1. Наименование отделов по сигле хранения

Ссылка Аннотация присутствует в записях, для которых приводится текст резюме или реферата к данному документу.

Операция усечения

Усечение – это замена части слова специальным символом. Бывают три типа усечения: правое, левое, посредине. Усечение используется для формирования шаблона поиска в случае, если пользователь не знает точного написания слова или желает обобщить группу слов одним шаблоном (например, учесть всевозможные приставки и окончания). В шаблоне любое количество отсутствующих букв обозначаются знаком звездочка (*).

Примеры усечений:
1. Справа
диаг*
По этому шаблону будут найдены все слова, начинающиеся с "диаг", такие, как диагноз, диагностика, диаграмма и т.д.

2. Слева
*гноз
По этому шаблону будут найдены все слова, заканчивающиеся на "гноз", такие, как диагноз, прогноз и т.д.

3. Справа и слева
*гно*
По этому шаблону будут найдены такие слова, как диагноз, прогноз, агностика и т.д.

4. Посредине
гипо*мия
По этому шаблону будут найдены такие слова, как гиподинамия, гипогликемия и т.д.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для областей поиска год публикации, язык публикации, вид документа, ГАСНТИ (метки PY, LA, BL, GC) возможно использование только правое усечение.

Список выдачи

Сформировав Список выдачи, Вы сможете выгрузить документы в Word. Если во время выгрузки записей произошел сбой связи или другая непредвиденная ситуация, то утерянные в ходе этого сбоя данные можно восстановить в течение нескольких дней. Для этого можно воспользоваться операцией История списков выдачи.
Для переноса документа в Список выдачи нужно на экране просмотра результатов поиска:

1. Отметить документы.
2. Выбрать слева команду Добавить в заказ. Появится диалоговое окно, уведомляющее, что выбранный Вами документ помещен в список выдачи.
3. После того, как Вы сформируете список, в нижней части экрана выберите Список выдачи. Откроется новое окно со списком отмеченных документов (см. рисунок 11).
4. Подтвердите свой выбор, отметив интересующие документы, и в левой части экрана выберите Выгрузка в Word.

Рисунок 11.

В верхней части окна Списка выдачи содержится следующая информация: 

• Номер сеанса - номер сеанса, в котором Вы работаете. Этот номер используется в разделе История списков выдачи;
• Всего записей в списке - количество записей, которые в данный момент находятся в Списке выдачи;
• Выбрано записей - количество записей, которые отмечены. Выделение записей можно снять, нажав рядом на команду Очистить, или, выбрав в левой части окна команду Снять выделение. 

Записи Списка выдачи можно сортировать и выводить порциями по 5, 15, 25, 50 или все сразу.

Удалить

Записи, которые Вам не нужны, можно удалить из Списка выдачи. Для этого:

• отметьте те записи, которые Вы хотите удалить (чтобы удалить все записи удобно воспользоваться командой в левой части экрана Отметить все);
• нажмите слева Удалить.

Сортировка списка выдачи

В Списке выдачи можно сделать Сортировку по:

• времени добавления,
• базе данных,
• идентификатору.

По умолчанию записи выводятся без сортировки.
Для выполнения сортировки, необходимо из выпадающего списка в поле Сортировка по: выбрать тот параметр, по которому Вы хотите отсортировать записи: по времени добавления, базе данных, идентификатору или без сортировки. После того, как вид сортировки выбран, нужно нажать на кнопку Применить.

Выгрузка в Word

Выгрузка в Word позволяет выгрузить отмеченные документы из Списка выдачи и сохранить их в текстовом файле на своем рабочем месте (персональном компьютере).

Для этого необходимо:

• отметить нужные документы;
• слева выбрать операцию Выгрузка в Word (появится окно с предложением сохранить или открыть файл);
• для сохранения нажмите кнопку Сохранить, затем выберите на своем компьютере место для сохранения и укажите имя файла. После завершения процесса сохранения на вашем компьютере появиться текстовый файл, содержащий искомые записи.

Инструкция разработана на основе справки программного продукта «Opac-Global».