Версия для слабовидящих70 лет отделу обработки литературы и организации кталогов
И. Г. Русских
Когда читатель приходит в библиотеку, для поиска нужной информации первым делом ему приходится обращаться к информационно-библиографическому аппарату (каталогам и картотекам), так как именно он является ключом к книжным богатствам. Миллионы карточек с информацией о содержании и местонахождении каждой книги в библиотеке хранят в себе генеральный алфавитный каталог, читательский алфавитный каталог, генеральный систематический каталог, предметный каталог, каталоги отраслевых отделов. Электронный каталог книг включает около 70000 библиографических описаний. Для того чтобы создать все это, потребовался труд не одного поколения библиотекарей-каталогизаторов. Работа каталогизатора происходит вдали от глаз широкой публики, но без неё невозможна деятельность всей библиотеки.
1 апреля 1933 г. отдел обработки литературы и организации каталогов был выделен в самостоятельный отдел из отдела комплектования и каталогизации. История развития отдела обработки литературы и организации каталогов неразрывно связана с историей развития справочного аппарата. Главной задачей отдела является оперативная и качественная обработка новых поступлений в библиотеку, полное и многоаспектное отражение фонда библиотеки в ее каталогах и картотеках, повышение качества системы каталогов, выявление резервов их более полного использования, разработка методики их совершенствования. Это является необходимым процессом, отвечающим современным задачам информационного обслуживания читателей.
Каталоги Кировской областной библиотеки прошли 155-летний путь развития.
Первый каталог на фонд Вятской публичной библиотеки был составлен делопроизводителем Хорошавиным в 1847 г., через 10 лет после её открытия. Каталог был рукописным, представлял собой свод правил пользования библиотекой и список книг, типа инвентарного, с указанием места хранения издания (номер шкафа, полки). Есть сведения, что 1850 г. тот же Хорошавин (теперь уже библиотекарь) составил второй рукописный каталог Вятской публичной библиотеки. Эти каталоги не сохранились до наших дней.
В 1859 г. в отчете о состоянии Вятской публичной библиотеки, представленном Попечительным комитетом библиотеки вятскому губернатору, упомянуто: "Всем находящимся в библиотеке книгам и периодическим изданиям имеется шнуровой каталог по мере поступления их и сверх того систематический по различности их содержания и разрядам наук". Этот период развития каталогов можно условно назвать "рукописным", каталоги были похожи на инвентарные книги.
В 1861-1917 гг. было подготовлено и отпечатано в Вятской губернской типографии четыре каталога на фонд Вятской публичной библиотеки. К каждому каталогу затем издавались прибавления. В 1862 г. новый управляющий библиотекой, коллежский асессор Петр Владимирович Алабин с помощью библиотекаря Бехтерева составил и отпечатал первый со времени основания библиотеки печатный каталог. По структуре каталог был тематико-систематическим, с алфавитным указателем. Управляющий делами Вятской публичной библиотеки "полагал для лучшего устройства библиотеки составить систематический каталог книгам, составляющим библиотеку, с надлежащим указанием авторов, напечатать его в достаточном количестве экземпляров для распространения в публике и дать ему такую форму, чтобы наименования ежегодно поступающих в библиотеку изданий могли печататься на отдельных листочках, соответствующих своим форматом формату каталога и тем отделам, на кои каталог будет разделен, так, чтобы каждый такой листок мог быть вложен в соответствующий отдел каталога, дополняя таким образом каталог по отделам...". П. В. Алабин предлагал карточный каталог в середине XIX в.
Через десять лет библиотекарь П. Залесский подготовил печатный "Каталог русских книг Вятской губернской публичной библиотеки 1873 года" (1873), а также отдельные рукописные каталоги на немецкие и французские книги. К этому каталогу в течение 15 лет печатались три прибавления. Каталог П. Залесского примечателен тем, что в нем описания изданий расположены по 15 тематическим "отделениям", а внутри каждого отдела - в алфавитном порядке. Включал каталог описания 5482 названий книг, фонд библиотеки составлял 13005 томов. В 1888 г. отпечатан новый каталог Вятской губернской публичной библиотеки, построенный по системе предыдущего каталога Залесского. Три вышеперечисленных каталога не имели научной системы классификации, но явились шагом вперед в библиотечной практике.
Первым опытом научного подхода к систематизации был каталог Вятской публичной библиотеки, составленный Н. В. Моломиным, кандидатом богословских наук, изданный в 1910 г. по поручению Попечительного комитета библиотеки. Составитель Моломин разработал компромиссную систему классификации из десятичной системы Дьюи и принятой в библиотеке.
Нужно отметить, что печатные каталоги Вятской публичной библиотеки, изданные в дореволюционные годы, не утратили и сейчас своего значения. Это достоверный источник, по которому прослеживается история формирования справочно-библиографического аппарата библиотеки, его развитие.
После 1917 г. фонд библиотеки начал стремительно расти. За преобразование справочного аппарата активно взялась директор библиотеки Е. В. Гогель. Под её руководством вводится карточная каталогизация литературы и в 1918 г. начинается работа по составлению генерального алфавитного каталога на стандартных карточках. Служебный генеральный алфавитный каталог полностью отражает весь фонд Кировской областной научной библиотеки им. А. И. Герцена и является ее гордостью и достоянием. Для читателей создаются систематико-предметные и тематические альбомные каталоги. В 1930 г. начал создаваться предметный каталог.
Перед Великой Отечественной войной в библиотеке сложилась следующая система основных каталогов:
- Алфавитные - служебный алфавитный каталог, читательский алфавитный каталог, алфавитный каталог абонемента;
- Систематические - систематический каталог рабочего ядра и алфавитно-предметный указатель к нему, систематический каталог абонемента;
- Предметный каталог;
- Сводные каталоги.
Недостатками этих каталогов было то, что создавались они в разное время и не отражали полностью весь фонд библиотеки, но явились основой для создания современной системы каталогов библиотеки.
В послевоенные годы продолжалась упорная работа по совершенствованию каталогов. С 1949 г. начал создаваться единый генеральный систематический каталог на литературу не только рабочего ядра, но и основного хранения.
В настоящее время сложилась гибкая система каталогов и картотек, отражающая более чем 4.000.000 фонд. Система каталогов областной библиотеки прежде всего выполняет функцию информационного обеспечения разнообразных потребностей каждого читателя, служит для ориентации в мире информации. Главная её задача - обеспечение широкой и своевременной информацией о составе библиотечных фондов. Фонд библиотеки раскрывают 42 традиционных каталога и картотеки. Главным и всеобъемлющим является генеральный алфавитный каталог, который полностью отражает весь фонд библиотеки, читательский алфавитный каталог отражает фонд библиотеки с 1950-х годов ХХ в. Генеральный систематический каталог за время своего существования претерпел множество редакций по различным системам классификации. В настоящее время он построен по таблицам Библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек и отражает фонд библиотеки тоже с 1950-х годов. К нему имеется алфавитно-предметный указатель. Предметный каталог (существующий с 1930-х годов), дополняет генеральный систематический каталог и раскрывает фонд по отдельным аспектам, проблемам и имеет универсальный характер. В 50-е годы предметные каталоги считались аполитичными, многие библиотеки отказались от них, но в Кировской областной научной библиотеке им. А. И. Герцена он сохранился и пользуется большой популярностью у читателей и библиографов. Большим достоинством предметного каталога является отражение в нем не только книг, но и статей из периодических изданий. Кроме основных каталогов, имеются еще каталоги структурных подразделений библиотеки, каталоги на отдельные виды документов, а также сводные каталоги, отражающие фонды нескольких библиотек.
В двух изданиях вышел справочник "Библиотечные фонды, каталоги и картотеки библиотек Кировской области" (Киров, 1985, 1993), в составлении которого отдел обработки литературы и организации каталогов принимал непосредственное участие. В 1993 г. отдел обработки подготовил и издал "Сводный каталог дореволюционных периодических и продолжающихся изданий на русском языке, имеющихся в библиотеках г. Кирова. Вып. 1. 1755-1916". В 1995 г. отпечатан в 5 экземплярах "Список предметных рубрик библиотек города Кирова, имеющих предметные каталоги. Вып. 1-4", включающий предметные рубрики Кировской областной библиотеки им. А. И. Герцена, областной медицинской библиотеки, библиотеки Вятского государственного университета, библиотеки научно-исследовательского института гематологии и переливания крови. В целях создания единого информационного пространства составлен и издан в 2001 г. "Сводный каталог электронных баз данных библиотек и информационных учреждений города Кирова".
Еще в 1927 г. директор Вятской публичной библиотеки К. В. Дрягин писал: "Основная научная работа библиотеки состоит и должна состоять не столько в научных изысканиях, сколько в создании справочного аппарата для научной работы, что выявляется в работе каталогизационной и библиографической, которые, в сущности, нераздельно сливаются".
В XXI в. отдел обработки литературы и организации каталогов вступил, вооруженный новыми информационными технологиями. В 1993 г. начал своё существование самый молодой каталог Кировской областной библиотеки им. А. И. Герцена - электронный. Молодость не мешает ему быть самым главным каталогом в библиотеке - на основе библиографической записи в электронном каталоге печатаются карточки для всех традиционных каталогов. В настоящее время электронный каталог книг включает около 70000 библиографических записей на документы. Для его организации была приобретена автоматизированная информационная библиотечная система MARC научно-производственного объединения "Информ-система". По мере роста объема каталога программа перестала соответствовать предъявляемым ей требованиям, и в 2003 г. начато внедрение новой версии программы - MARC SQL.
Электронный каталог книг имеет много преимуществ - это однократный ввод и многократное использование информации, во много раз увеличиваются поисковые возможности каталога. Кроме алфавитного, систематического и предметного входа, есть возможность поиска по названиям, ответственности, дате и месте издания, ключевым словам, индексам библиотечно-библиографической классификации и многим другим полям. Все это увеличивает информативность информационно-поисковой системы библиотеки. При отделе обработки имеется пункт обслуживания пользователей электронными базами данных библиотеки, где читатели получают необходимую информацию с помощью высококвалифицированных специалистов - сотрудников отдела обработки литературы и организации каталогов. Доступ к электронному каталогу книг имеют все отделы библиотеки, входящие в ее локальную сеть.
С внедрением компьютерных технологий процесс обработки документов коренным образом изменился. Все сотрудники отдела владеют техникой работы на компьютере и особенностями программы. Изменился и характер работы. Из внутреннего отдела отдел обработки литературы превратился в отдел обслуживания пользователей, причем прежние функции отдела полностью сохранились и модернизировались.
Главное достояние отдела обработки литературы и организации каталогов - это люди. Библиотечная обработка документов, поступающих в библиотеку, требует от сотрудников особой точности и внимания, высокого профессионализма и эрудиции, а также трудолюбия и усидчивости. Процесс научной обработки документов сложен, сотрудники отдела всегда стремятся внедрить новые, революционные методы работы и, в то же время, сохранить традиционность и качество.
За 70 лет официального существования отдела, а не официального - 165 лет, много замечательных людей внесло свой вклад в формирование информационно-поисковой системы библиотеки и ее совершенствование.
В разное время в отделе обработки литературы и организации каталогов работали высококлассные и преданные своему делу специалисты - заведующие отделом: Нурминская Вера Викторовна, Загарских Николай Иванович, Зворыгина Мария Ильинична, Панагушина Фаина Анисимовна, Шумихина Светлана Максимовна, Жданова Раиса Васильевна, предметизаторы: Пикова Елизавета Васильевна, Стародумова Зоя Петровна, Верещагина Наталья Павловна, Толстухина Людмила Иосифовна, систематизаторы: Арасланова Факиха Фатыховна, Кобелькова Валентина Ивановна, Ярославцева Наталья Николаевна, редакторы генерального и читательского алфавитных каталогов: Чудиновских Зоя Ивановна, Трушина Анна Семеновна, Бушуева Мария Николаевна, Тучкова Галина Дмитриевна, Дементьева Людмила Николаевна, обработчики-каталогизаторы: Заболотская Елизавета Александровна, Воинова Гали Платоновна, Толстых Галина Михайловна, Турилова Кира Ильинична, Гонина Лидия Петровна и многие другие.
Сотрудники - главное достояние отдела обработки литературы и организации каталогов. Стоят: Жукова Ольга Витальевна, Князева Людмила Эрьевна, Калужских Татьяна Николаевна, Дементьева Людмила Николаевна, Русских Ирина Генадьевна, Стародумова Зоя Петровна, Шумихина Светлана Максимовна. Сидят: Новоселова Мария Вениаминовна, Одегова Алевтина Николаевна, Норкина Татьяна Михайловна, Старовойтова Татьяна Григорьевна.
На будущее у отдела много интересных планов - продолжить участие в проекте Российской национальной библиотеки "Международном сводном каталоге русской книги, 1917-1926 год", закончить работу над вторым выпуском "Сводного каталога периодических и продолжающихся изданий на русском языке, имеющихся в библиотеках г. Кирова. 1917-1939 гг.", участие в корпоративной каталогизации, ретроспективный ввод в электронный каталог, создание единого информационного пространства в городе и многое другое.
